임시이사회 보고 · 초안
2027년 학술대회
장소 검토
2026년 11월 23일 · 보고 김경수사무국장님 현장 답사 3회·통화·카톡 (10/28~11/10) 정리
추천
강릉 컨벤션센터 + 세인트존스
2027년 11월 6일(토) · 교육·전시는 컨벤션센터, 만찬·숙박은 세인트존스
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문제
강릉의 가을 토요일은
결혼식이 먼저입니다
결혼식은 1년 전에 예약합니다. 그래서 지금도 내년 9~11월 토요일이 거의 없습니다.
씨마크9~12월 토요일 모두 예약마감
세인트존스토요일은 9/18, 6/19만 남음거의 마감
라카이샌드파인숙박 빼고 2,000만 원 이상, 숙박 25명 내외숙박 부족

검토 범위
12곳을 찾아보고
4곳으로 좁혔습니다
12곳 검토→4곳 후보
씨마크
강릉 컨벤션센터
스카이베이
녹색체험센터
세인트존스
신라모노그램
강릉시청
라카이샌드파인
정동진 탑 호텔
웰리힐리
강릉대학교
양양 쏠비치
빠진 8곳과 이유
| 장소 | 이유 |
|---|---|
| 씨마크 | 9~12월 토요일 모두 예약. 주말 객실 1박 59만 원부터 |
| 스카이베이 | 그랜드볼룸 극장식 610명. 이후 진행 결과 없음 |
| 녹색체험센터 | 운영 중단, 재개 계획 없음 |
| 신라모노그램 | 행사장 없음. 숙박 35~40만 원 |
| 강릉시청 | 숙박 없음, 주말 대관 불확실 |
| 정동진 탑 호텔 | 너무 외짐 |
| 강릉대학교 | 새 시설은 2028~2029년 |
| 양양 쏠비치 | 미확인. 원주에서 멀어짐 |
현장 확인
사무국장님이
직접 다녀왔습니다

11월 2일라카이샌드파인숙박 빼고 2,000만 원 이상. 숙박 25명 내외, 전시 공간 좁음

11월 9일세인트존스토요일은 6/19뿐. 숙박 인원 제한 없음

11월 10일강릉 컨벤션센터11/6 가능. 내년 11월 행사가 많아 빠른 확정 요청
후보 비교
후보 4곳
- 날짜
- 11/6 가능 (빠른 확정 요청)
- 공간
- 홀이 넓어 전시 유리, 가벽 필요
- 식사
- 점심 4만 4천 원, 외부 음식 반입 안 됨
- 숙박
- 없음
- 날짜
- 토요일은 6/19, 9/18만
- 공간
- 대연회장 반쪽 350~400명
- 식사
- 저녁 뷔페 6만 7,500원
- 숙박
- 인원 제한 없음, 1실 18~25만 원
- 조건
- 숙박 빼고 2,000만 원 이상
- 숙박
- 25명 내외만 가능
- 공간
- 입구가 좁고 어두움, 전시 공간 좁음
- 날짜
- 언제든 가능
- 숙박
- 9만 원대부터
- 장점
- 교육·숙박·골프를 한 곳에서
장소별 자세한 내용
강릉 컨벤션센터
- 홀 반쪽 전일(9~17시) 555만 9천 원, 시간당 초과 81만 6,500원 (임대료 표)
- 칸막이 설치 가능. 다른 학술행사는 홀 반쪽을 가림막 없이 쓰고 좌·우·뒤에 부스를 둠
- 1층 107·108호는 130명·115명 정도로 전시장으로는 좁음. 3층은 더 작음
- 뷔페 8만 8천 원. 근처(강릉고 주변)에 식당 많음
- 대형 화면(LCD) 사용료 2027년까지 무료
세인트존스
- 대연회장 전체 770만 원, 절반 400~440만 원. 식사·숙박에 따라 할인
- 6/19는 덥고 연자 섭외 기간이 짧음, 9/18은 추석 바로 다음 토요일이라 참석률 걱정
- 학술대회 경험이 있고, 학술 공간이 위층에 따로 있음
라카이샌드파인
- 웨딩급 최소 사용액 조건(점심·저녁 포함 희망). 숙박비는 2,000만 원 위에 따로
- 점심 도시락 3만 원, 저녁 뷔페 6만 원. 교육 장소에서 식사해야 하는 문제가 있음
웰리힐리
- 교육·식사·숙박·골프를 한 곳에서 해결. 골프 견적도 받아 둠
추천안
교육·전시는 컨벤션센터
만찬·숙박은 세인트존스

셔틀버스

- 11월에 강릉에서 교육·전시·만찬·숙박을 모두 갖춘 안
- 세인트존스의 가장 좋은 부분(만찬·숙박)은 그대로 쓰고, 날짜는 컨벤션센터로 해결
- 넓은 홀 덕분에 기자재 전시를 크게 열 수 있어 업체 유치에 유리 (왼쪽 사진: 같은 홀 반쪽에서 열린 다른 학술행사)
공간 나누기 (개략도)
홀 반쪽을 판넬로
강의장과 전시장으로
- 판넬 30장(폭 1m) 물품료 66만 원. 운송·설치비는 업체에 문의 중
- 전시장 쪽 판넬 면에 현수막·후원사 로고·포스터를 붙여 홍보판으로 활용
- 판넬은 시선만 가리므로, 강의 중에는 부스 시연 소리를 내지 않도록 안내
크기는 공식 도면으로 어림한 값입니다. 실제 폭과 부스 수는 현장 확인 후 정합니다.
하루 일정 (안) · 보수교육 6시간 인정 신청
메인 강의는 오후에
- 11:00~13:00강의 1·2 · 회원 연자
- 13:00~14:00전시 관람 · 식사 대용 다과
- 14:00~15:30메인 강의 1
- 15:30~16:30전시 관람 · 티타임
- 16:30~18:00메인 강의 2
- 19:00~21:00만찬 · 갈라쇼 (세인트존스)
강의장전시장
- 토요일 오전 진료를 마치고 와도 메인 강의를 들을 수 있음
- 점심은 주지 않는 대신, 다과를 전시장 안에 차려 사람이 부스로 모이게 함
- 전시 관람 1시간 × 2번으로 업체 만족도 확보
비용
같은 기준으로 비교하면
대관 + 식사만 비교 (숙박 제외)
추천안1,540~1,610만대관·연장 + 다과 2회 + 만찬 100명
라카이샌드파인2,000만 이상계약 최소 조건, 객실 보장 없음
추천안
라카이
01,000만2,000만
추천안 전체(판넬·갈라쇼 포함): 약 1,800~2,080만 원
판넬 운송·설치비는 문의 중입니다. 숙박 30실(540~750만 원)은 별도이며, 지원 범위는 이사회에서 정합니다. 수입으로 기자재 전시 부스비가 들어옵니다.
비용 항목 전체
| 항목 | 금액 | 근거 |
|---|---|---|
| 컨벤션센터 대관 (홀 반쪽, 9~17시) | 556만 | 확인 |
| 연장 1시간 (18시 종료) | 82만 | 확인 |
| 판넬 30m (1m × 1.8m, 30장) | 66만 | 확인 |
| 판넬 운송·설치·철거 | 미정 | 문의 중 |
| 다과 2회 (150명 × 1.5~2만) | 225~300만 | 추정 |
| 만찬 뷔페 (100명 × 6만 7,500원) | 675만 | 확인 |
| 갈라쇼 사회자·초대 가수 | 200~400만 | 추정 |
| 소계 (숙박·판넬 운송 제외) | 1,800~2,080만 | |
| 숙박 30실 (1실 18~25만) | 540~750만 | 확인 |
| 셔틀버스 | 미정 | 미확인 |
- 메가젠: 부스비를 두 배로 내는 대신 부스 수를 줄이겠다는 의견. 다른 업체도 함께 데려올 수 있다고 함
- 경품 대신 만찬으로 대접하면 경품 비용을 줄일 수 있음
대비
안 되면 웰리힐리,
2028년은 미리
2027 예비안웰리힐리날짜·숙박·골프 모두 언제든 가능한 든든한 대안입니다. 강릉안이 성사되지 않아도 행사에는 문제가 없습니다.
2028 제안세인트존스 사전 계약이사회 직후 11월 날짜를 계약금을 걸고 먼저 잡습니다. 장소를 먼저 정하고 날짜를 맞추는 방식으로 바꿉니다.
걱정되는 점과 대응
- 11/6을 뺏길 수 있음 (센터도 빠른 확정 요청) → 승인 직후 가계약, 안 되면 같은 달 앞뒤 주말
- 강의 집중 → 높이 1.8m 판넬로 나누고, 강의 중 부스 시연 소리 자제 안내
- 점심 불만 → 미리 안내, 13시 식사 대용 다과
- 다과 반입 불가 시 → 센터 다과 상품 견적과 비교
- 이동·음주 → 셔틀버스
- 만찬 노쇼 → 등록비를 받고 참석하면 돌려줌
- 18시 종료 → 연장비 82만 원을 비용에 반영함
결정 요청
오늘 정해 주실 것
- 2027년 장소: 추천안으로 갈지, 웰리힐리로 갈지
- 날짜: 11월 6일 고정인지, 같은 달 다른 주말도 되는지
- 숙박비 지원: 전액 / 일부 / 본인 부담
- 만찬 대상: 등록 회원 전체인지, 임원·골프 참가자 위주인지
- 등록비: 받고 참석하면 돌려주는 방식으로 할지
- 2028년 세인트존스 사전 계약을 추진할지